اقتراح بنود تنظيم وإقامة المؤتمرات تحت إشراف الاتحاد الدولي للكوتشينج بمصر
لضبط تنظيم المؤتمرات الخاصة بالصحة النفسية والكوتشينج وضمان تحقيق أهدافها بعيدًا عن الربح المالي فقط، يجب وضع إطار تنظيمي صارم يشرف عليه الاتحاد الدولي للكوتشينج بمصر. يمكن أن يتضمن هذا الإطار البنود التالية:
البند الأول: إعلام الاتحاد بأهداف المؤتمر ومحاوره
بتقديم طلب رسمي مكتوب للاتحاد يحتوي على:
الأهداف الرئيسية للمؤتمر.
المحاور التي سيتم مناقشتها.
قائمة المحاضرين المشاركين وسيرهم الذاتية.
ضمان توافق الأهداف مع معايير الاتحاد لتعزيز الصحة النفسية وتطوير الكوتشينج.
البند الثاني: الالتزام بالشروط والتوصيات
مراجعة الاتحاد للمؤتمر:
يجب تقديم جميع التفاصيل التنظيمية (الجدول، الموضوعات، وعدد الساعات).
إرسال المادة العلمية الخاصة بالمؤتمر في ثلاث نسخ مطبوعة لمراجعتها من قبل لجنة مختصة في الاتحاد.
حق الاتحاد في التعديلات:
الاتحاد يحق له إجراء تعديلات على محتوى المؤتمر قبل الموافقة النهائية.
البند الثالث: ضمان الالتزام بالقوانين العامة
ضوابط المحتوى:
حيث يمنع تناول أي موضوع سياسي أو ديني خارج التخصص العلمي.
يسمح بمناقشة الموضوعات الدينية المتعلقة بالصحة النفسية فقط من قبل متخصصين معتمدين.
الإجراءات التأديبية:
الاتحاد يحتفظ بحق إلغاء المؤتمر دون استرداد المبالغ المدفوعة إذا تم اكتشاف مخالفة لأي من الشروط.
البند الرابع: بيانات المحاضرين
تقديم قائمة شاملة بالمحاضرين تشمل:
الأسماء الكاملة.
الأرقام القومية أو ما يعادلها (لغير المصريين).
تفاصيل الخبرات والشهادات العلمية.
يخضع اختيار المحاضرين لمراجعة الاتحاد لضمان الكفاءة.
البند الخامس: تقديم المادة العلمية في كتاب مطبوع
إرسال الكتاب:
يجب تقديم المادة العلمية للمؤتمر في هيئة كتاب مطبوع من ثلاث نسخ.
تتولى لجنة الاتحاد مراجعة الكتاب واعتماده قبل السماح بإقامة المؤتمر.
ضمان الشفافية:
يتم تضمين الكتاب في توصيات المؤتمر النهائية لضمان وصول المعرفة لجميع المشاركين.
البند السادس: الالتزام بالجدول الزمني والساعات
تحديد عدد الساعات الفعلية للمؤتمر.
الالتزام بالجدول المرفق مسبقًا وعدم تغييره دون إخطار الاتحاد.
البند السابع: رسوم الإشراف وتنظيم المؤتمرات
يتم فرض رسوم إشراف من قبل الاتحاد لضمان تغطية تكاليف المراجعة والمتابعة.
أي إلغاء من قبل المنظمين بسبب مخالفة الشروط يؤدي إلى عدم استرداد هذه الرسوم.
أهمية هذا الإطار التنظيمي
ضمان جودة المؤتمرات:
رفع المستوى العلمي والتطبيقي للمؤتمرات، وتجنب الفوضى.
تعزيز سمعة الاتحاد:
توفير مؤتمرات ذات قيمة فعلية، مما يعزز ثقة الجمهور والشركات الراعية.
ضمان أن تكون المؤتمرات أداة لتطوير الكوتشينج والصحة النفسية، وليس وسيلة لجمع الأموال دون جدوى.
إجراءات التنفيذ:
إعلان رسمي من الدولة بهذا الأمر وفي جريدة رسمية
وإخضاع المخالفين للقانون..
(من الممكن الإعلان عن بنود التعاقد في الجريدة أو
الإعلان عن الإطار التنظيمي على منصات الاتحاد).
تدريب فرق متخصصة لمراجعة الطلبات والإشراف على المؤتمرات.
هذا النظام المقترح يضع الاتحاد الدولي للكوتشينج (سايكوتش) بمصر كجهة تنظيمية رئيسية للمؤتمرات، ما يضمن جودة المحتوى وتحقيق الأهداف العلمية والإنسانية.